Technicien(ne) en administration

Travailler à la Ville de Chambly, c’est vous permettre de vous épanouir dans un environnement professionnel dynamique, agréable et harmonieux. Située en bordure du bassin de Chambly et de la rivière Richelieu, Chambly regorge de richesses naturelles, patrimoniales et culturelles, ce qui lui donne son caractère unique. Participer à l’amélioration de la qualité de vie de plus de 32 000 citoyens, ça vous parle ? Joignez-vous à l’équipe !

Service : Service des approvisionnements et de la gestion des actifs

Date limite de candidature : Lundi 27 juillet 2026

Vos fonctions

• Vous accomplissez différentes tâches jugées complexes en lien avec la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement du Service;
• Vous assumez des responsabilités liées à l’organisation du travail, la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l’analyse de données;
• Vous pouvez également vous voir octroyer des responsabilités relatives au fonctionnement administratif du Service et voir aux relations internes et externes de celui-ci.

Plus précisément, vous :

• Assurez la planification, la gestion et l’efficacité des activités de soutien administratif, ainsi que de liaison auprès de la direction du Service;
• Concevez et réalisez différents outils complexes et détaillés de suivi administratif (rapports, tableaux, etc.) afin notamment de faciliter la prise de décision;
• Appuyez la gestion concrète des éléments opérationnels complexes, ainsi qu’assurez un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers de la direction du Service;
• Rédigez de la correspondance et des documents nécessaires au suivi des dossiers de la direction du Service tout en assurant le suivi des communications internes et externes;
• Coordonnez les activités de différents comités, tables ou autres réunions : élaborez les projets d’ordre du jour, planifier les séances et leur logistique, préparez les avis de convocation, préparez, rassemblez et acheminez la documentation aux participants, rédigez les procès-verbaux et participez au suivi des décisions, etc.;
• Participez à la rédaction des procédures servant à coordonner le travail des employés, préparez leurs horaires de travail et validez leurs feuilles de temps en veillant au respect des normes et conventions en vigueur;
• Formez différents membres du personnel de soutien administratif relativement à différents outils de travail et procédures internes et agissez à titre de personne-ressource à ce sujet.

Ce que nous recherchons

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité et gestion, bureautique. Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé peuvent également être considérés;
• Détenir un minimum trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Tout autre ensemble de formation académique pertinente agencé à une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins six (6) années pourraient être considérés;
• Faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit); anglais fonctionnel (atout);
• Faire preuve d’une maîtrise avancée de la suite Office (incluant Word et Excel);
• Posséder les aptitudes suivantes : sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.

Vous pensez être la personne qu’il nous faut ? Ne tardez pas !

La Ville de Chambly, étant assujettie à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics, possède un programme d’accès à l’égalité à l’emploi (PAÉE) visant les cinq groupes suivants : les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques. Celui-ci inclut des mesures de redressement, afin de garantir l’accès équitable à l’emploi pour ces groupes, y compris des mesures adaptatives spécifiques pour les personnes handicapées dans le cadre des processus de présélection et de sélection. À cet effet, nous vous recommandons fortement de nous faire parvenir votre candidature via notre site Internet afin de répondre au questionnaire d’auto-identification qui nous permettra d’appliquer le programme.