Responsable à l’accueil

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites au femmes et la santé des femmes.

• Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
• Répondre au téléphone, gérer les courriels.
• Assurez la gestion des rendez-vous  et des réservations: planifier des rendez-vous, des salles ou des équipements pour les activités de l’organisme.
• Tenir à jour la liste de contact et la base de données et assurer le publipostage.
• Effectuer des tâches administratives: Aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
• Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Site Internet, Facebook)
• Soutenir l’équipe: Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.

La personne recherchée est autonome, polyvalente et organisée. Elle est accueillante et chaleureuse, détient une bonne capacité d’écoute et a de bonnes habilités relationnelles. Elle sait faire preuve d’empathie, possède de bonnes pratiques de confidentialité et apprécie la vie communautaire.

Les compétences recherchées sont:

• Diplôme d’étude pertinent à l’emploi. Toute combinaison d’expérience et de formations reliées à l’emploi sera également considérée.
• Intérêt pour les enjeux féministes
• Adhésion aux valeurs communautaires
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de la Suite Office et des réseaux sociaux

Le poste est un contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation. Si le poste devient permanent la travailleuse après une période de probation  adhèrera aux assurances collectives ainsi qu’au régime de retraite de l’organisme.