Technicien(ne) en administration – Service d’incendie

• Assurez la planification et la coordination des travaux et activités du personnel de soutien administratif;
• Concevez et réalisez différents outils complexes et détaillés de suivi administratif (rapports, tableaux, etc.) afin notamment de faciliter la prise de décision;
• Appuyez la gestion concrète d’éléments opérationnels avec rigueur et efficacité pour la réalisation de certains mandats et dossiers de la direction;
• Rédigez, révisez et synthétisez différents documents complexes et détaillés d’information, procédures, comptes-rendus, rapports et autres documents nécessaires au suivi des dossiers de la direction;
• Mettez en page des documents de présentation en mettant en valeur leur contenu et en faisant preuve de clarté et de concision;
• Assurez la coordination logistique des agendas, comités et réunions internes et externes;
• Participez à la rédaction des procédures servant à coordonner le travail des employés, préparez leurs horaires de travail et validez leurs feuilles de temps en veillant au respect des normes et conventions en vigueur;
• Initiez, agissez à titre de personne-ressource et assistez les employés du Service.

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité et gestion, bureautique. Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé peuvent également être considérés;
• Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Tout autre ensemble de formation académique pertinente agencé à une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins six (6) années pourraient être considérés;
• Faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit); anglais fonctionnel (atout);
• Faire preuve d’une maîtrise avancée de la suite Office (incluant Word et Excel);
• Posséder les aptitudes suivantes : sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.