Paie maître

Travailler à la Ville de Chambly, c’est vous permettre de vous épanouir dans un environnement professionnel dynamique, agréable et harmonieux. Située en bordure du bassin de Chambly et de la rivière Richelieu, Chambly regorge de richesses naturelles, patrimoniales et culturelles, ce qui lui donne son caractère unique. Participer à l’amélioration de la qualité de vie de plus de 32 000 citoyens, ça vous parle ? Joignez-vous à l’équipe !

Vos fonctions

Sous l’autorité de la cheffe de la division comptabilité, vous êtes responsable d’effectuer et de coordonner l’ensemble des opérations de la paie, et ce, en respect des lois, des différents contrats de travail ainsi que des autres normes en vigueur. Vous préparez des rapports et procédez aux vérifications requises pour le suivi des différents traitements en tenant à jour les dossiers employés et en s’assurant de la conformité des données servant au traitement de la rémunération. Vous êtes appelé(e) à effectuer des analyses pour supporter les activités de la production de la paie en veillant à effectuer un contrôle qualité.
Plus précisément, vous :

• Procédez à l’ouverture et à la mise à jour des dossiers d’employés selon les informations transmises par le Service des ressources humaines. Calculer le prorata des différentes banques applicables selon le contrat de travail, la catégorie et le statut d’emploi, à l’embauche ou nomination;
• Produisez les rapports hebdomadaires de remises et/ou ajustements pour les éléments suivants : bordereaux de paie, remises gouvernementales et autres documents conformément aux directives, conventions collectives et normes législatives;
• Analysez et résolvez les anomalies et questions liées à la paie et son traitement (écarts d’heures, erreurs de calcul, retenues manquantes, paiements incorrects, révision d’avantages imposables, coordination des remises aux organismes, ajustements rétroactifs, etc.);
• Effectuez le suivi des banques de temps des employés (vacances, temps accumulé, congés maladie, etc.), analysez et respectez les échéanciers de versement des soldes monnayables et de renouvellement selon les contrats de travail;
• Calculez les indemnités de remplacement de revenus (assurance salaire, CNESST, etc.) conformément aux directives ou contrats, fournissez les différentes données de rémunération reliées aux réclamations à l’assurance collective, les accidents du travail et assurez le suivi des remboursements auprès des institutions concernées;
• Calculez les primes d’assurance collective lors de l’admissibilité, de demandes de changements de couverture ou de progression salariale, procédez à l’ouverture ou modification des dossiers, assurez le suivi et transmettez toutes demandes de changements auprès de l’assureur.

Ce que nous recherchons

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité;
• Posséder une accréditation de Spécialiste en conformité de la paie de l’Institut national de la paie (atout);
• Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires (cycle complet de paie) dans un environnement syndiqué impliquant plusieurs conventions et protocoles;
• Tout autre ensemble de formation académique pertinente agencé à une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins cinq (5) années pourraient être considérés;
• Avoir une connaissance en système comptabilité informatisée;
• Démontrer des connaissances approfondies en gestion de la paie (législation, fiscalité, revenus imposables, remplacement de revenus, assurance-emploi, déductions à la source, etc.)
• Faire preuve d’une très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Posséder les aptitudes suivantes : formation continue, organisation, priorisation, rigueur, autonomie, sens de la discrétion, collaboration et habiletés interpersonnels, sens client.