Coordonnatrice, coordonnateur paie et ressources humaines

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, la personne titulaire est responsable d’effectuer l’ensemble des opérations de paie en conformité avec les politiques et la convention collective en vigueur. De plus, elle administre les avantages sociaux avec précision, efficacité et confidentialité, s’assure du suivi concernant l’adhésion et la facturation des assurances collectives et des régimes de retraite. Elle coordonne certains dossiers et projets ressources humaines et exerce des fonctions de soutien administratif pour tout ce qui concerne le déroulement des activités courantes, la santé et la sécurité, les obligations gouvernementales, la gestion des dossiers employés et le suivi des directives administratives de la direction des ressources humaines.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Paie et avantages sociaux

• Produit la paie sur une base bihebdomadaire et est responsable de l’administration des avantages sociaux dans le respect des politiques, des normes et barèmes et de la convention collective de la Société;
• Applique les normes en matière de paie et d’avantages sociaux et s’assure du respect des lois dans le traitement de la paie;
• Est responsable du volet paie et avantages sociaux lors de l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Effectue les différentes remises (assurances collectives, régimes de retraite, syndicat, Entraide);
• Procède à l’adhésion et s’assurer la mise à jour des données des employés sur le site des assureurs;
• Réalise les activités de fin d’année (calcul des facteurs d’équivalence, émission des feuillets fiscaux, production des sommaires gouvernementaux, déclaration annuelle à Retraite Québec);
• Assure une bonne gestion des banques de temps (vacances, ATT, congés de maladie, congés personnels);
• Produit différents rapports pour la direction des ressources financières;
• Collabore avec la direction des ressources financières pour les fins de trimestre et la fin d’année financière;
• Répond aux différentes demandes de Retraite Québec (déclaration annuelle anticipée, demande de rachat, adhésion des cadres, vérificateur);
• Maintient les dossiers employés, les données de rémunération dans le système de paie Nethris et le SIRH (Cangaroo), produit et diffuse différents rapports de gestion liés aux salaires, à la rémunération globale et aux indicateurs de performances;
• Collabore aux communications internes par le biais de l’intranet pour le volet RH;
• Participe à l’organisation des différents événements internes concernant l’expérience-employé;
• Appuie le directeur des ressources humaines dans la gestion de différents dossiers relatifs aux obligations gouvernementales et à la reddition de comptes (développement durable, personnes handicapées, diversité culturelle);
• Voit au respect, en collaboration avec l’équipe des ressources humaines, de la convention collective et des différentes politiques et directives internes, répond aux questions des employés relatives à la paie et aux conditions de travail;
• Participe et contribue à des projets de développement organisationnel en lien avec les objectifs du service.

Gestion de l’invalidité

• Agit à titre de personne-ressource en cas d’invalidité;
• Accompagne les employés et les gestionnaires dans l’élaboration du plan de retour au travail;
• Effectue la promotion du programme d’aide aux employés;
• Assure les obligations relatives à la santé et à la sécurité au travail;
• Participe au comité santé-sécurité au travail.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec spécialisation en gestion, en sciences humaines ou certificat universitaire en gestion des ressources humaines ou en administration;
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience, dont au moins un (1) an en milieu syndiqué;
• Membre de l’Ordre des CRHA/CRIA; (un atout)
• Membre de l’Institut national de la paie; (un atout)
• Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Connaissance des systèmes de paie et des normes reliées à la rémunération;
• Connaissance du système de paie Nethris. (un atout)

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge