agent/agente d’administration

L’académie les capucines est une garderie reconnue par le ministère de la famille accueillant des enfants de la pouponnière jusqu’au préscolaire.

Principales tâches et responsabilités

Accueillir les familles à l’arrivée et au départ et offrir un service professionnel et chaleureux.

Gérer les inscriptions, les dossiers des enfants et les listes d’attente.

Assurer le suivi administratif du personnel (horaires, remplacements, absences).

Répondre aux appels, courriels et demandes d’information des parents.

Effectuer la facturation, les suivis administratifs et le classement des documents.

Assurer le suivi des menus avec le traiteur, vérifier la conformité des menus et collations, et procéder à l’affichage du menu.

Participer à l’organisation des activités, sorties et événements.

Mettre à jour le site web de la garderie avec les informations destinées aux familles.

Organiser le comité des parents et rédiger les procès-verbaux.

Expérience en gestion administrative dans le milieu de la petite enfance (minimum 1 an).

Expérience en vente et en promotion de services en milieu de la petite enfance.

Connaissance des règlements et exigences du Ministère applicables aux services de garde.

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.

Maîtrise des outils informatiques : courriels, logiciels bureautiques, gestion documentaire, LogiCentre INS et Agendrix.

Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Attitude professionnelle, discrétion et sens du service aux familles.

Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Disponibilité pour un horaire fractionné (7 h à 12 h et 15 h à 18 h) afin d’assurer l’accueil et l’accompagnement des familles à l’arrivée et au départ.

Diplôme d’études secondaires, DEC technique en comptabilité, gestion ou toute formation équivalente combinée à une expérience pertinente en administration.

Stationnement sur place. Garderie sur place. Pause‑café gratuite