Adjoints/adjointes de direction

L’académie les capucines est une garderie reconnue par le ministère de la famille accueillant des enfants de la pouponnière jusqu’au préscolaire.

• Accueillir les familles à l’arrivée et au départ et offrir un service professionnel et chaleureux.
• Gérer les inscriptions, les dossiers des enfants et les listes d’attente.
• Assurer le suivi administratif du personnel (horaires, remplacements, absences).
• Répondre aux appels, courriels et demandes d’information des parents.
• Effectuer la facturation, les suivis administratifs et le classement des documents.
• Assurer le suivi des menus avec le traiteur, vérifier la conformité des menus et collations, et procéder à l’affichage du menu.
• Participer à l’organisation des activités, sorties et événements.
• Mettre à jour le site web de la garderie avec les informations destinées aux familles.
• Organiser le comité des parents et rédiger les procès-verbaux.

• Expérience en gestion administrative dans le milieu de la petite enfance, minimum 2 ans
• Expérience dans la vente et la promotion de service
• Connaissance des règlements et exigences du ministère applicables aux services de garde.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
• Maîtrise des outils informatiques (courriels, logiciels bureautiques, gestion de documents).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attitude professionnelle, discrétion et sens du service aux familles.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
• Disponibilité pour un horaire fractionné : 7 h à 12 h et 15 h à 18 h afin d’assurer l’accueil et l’accompagnement des familles à l’arrivée et au départ.
• Diplôme d’études secondaires, DEC technique , comptabilité,  gestion ou toute formation équivalente, avec une expérience pertinente en administration.

Stationnement sur place.
Formations offertes.
Pause‑café gratuite.