SECRÉTAIRE- RÉCEPTIONNISTE

Sommaire

Sous la supervision de la coordonnatrice responsable des points de services, le ou la secrétaire-réceptionniste a comme principale responsabilité d’accueillir les clients et d’assister l’équipe d’Intégration compétences en effectuant du travail général de bureau.

Conditions de travail

• Temps plein / 32,5 heures par semaine
• Lieu de travail : Bureau de Beloeil
• Salaire d’entrée : 18$/heure
• Programme de congés avantageux
• Entrée en fonction : Dès que possible

Tâches principales

• Répondre aux courriels et aux appels.
• Ouvrir les dossiers clients et effectuer la prise de rendez-vous.
• Effectuer du travail général de secrétariat.
• Réviser l’orthographe et la grammaire des textes rédigés par les membres de l’équipe.
• Effectuer la mise en page de documents.
• Effectuer le classement de documents.
• Mettre à jour les offres d’emploi.
• Gérer les fournitures de bureau.
• Réaliser toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.

Formation exigée et expérience

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent.
• Bonne maîtrise de la suite Office.
• Toute combinaison d’expérience et de diplôme pourra être considérée.

Compétences et qualifications requises

• Excellent français écrit et parlé
• Bilinguisme un atout
• Entregent
• Autonomie
• Sens de la diplomatie
• Capacité de gérer les priorités

Veuillez svp faire parvenir votre candidature à info@integrationcompetences.ca.